Privacyvoorwaarden HR Masters

Versie: 21/06/2024
Payroll Masters BV
Lindekensbaan 86
2560 Nijlen
BE0797 364 645
RPR Antwerpen

Onderstaand privacybeleid is bedoeld voor alle websitebezoekers.

Payroll Masters BV tracht altijd te handelen in overeenstemming met (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en (ii) de EUverordening van 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

Artikel 1 – Definities

• “Wij”, “Onze”, “Ons” heeft betrekking op Payroll Masters BV, Lindekensbaan 86, 2560 Kessel en op HR Masters als commerciële naam.
•  “Je”, “Jouw” heeft betrekking op een bezoeker van de website.
• “Persoonsgegevens” heeft betrekking op alle informatie die u als persoon kunnen identificeren (direct of indirect).
• “Website” heeft betrekking op www.hr-masters.be alsook alle webpagina’s, platformen, interactieve functies, applicaties, widgets, blogs, sociale netwerken en/of andere documenten die een link posten naar deze privacy disclaimer, zijn onderworpen aan deze privacy disclaimer.

Artikel 2 – Welke informatie (inclusief persoonsgegevens) verzamelen wij over jou?

• Informatie die je aan ons geeft: wij verzamelen, bewaren en verwerken alle informatie die je invult of op een andere manier aan ons verstrekt. Dat doe je bijvoorbeeld wanneer:
  • je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. Dan verzamelen we je naam, voornaam en e-mailadres om onze nieuwsbrief persoonlijker te maken,
  • je het contactformulier op de website invult. Zo verzamelen we je naam en e-mailadres om een antwoord te kunnen geven op je vragen en/of opmerkingen,
  • je je als werknemer inschrijft voor een opleiding of als je hr-verantwoordelijke dat voor je doet. In dat geval verzamelen we je naam, voornaam, geslacht, e-mailadres, geboortedatum, functie, telefoonnummer, status tewerkstelling, paritair comité, opleidingsniveau, rijksregisternummer en/of bedrijfsgegevens. Dat doen we om zeker te zijn dat je
    voldoet aan de opleidingsvoorwaarden.
• Automatische informatie: telkens als je onze website bezoekt of onze nieuwsbrief ontvangt, verzamelen we informatie via cookies en andere technieken.

Artikel 3 – Doel van de verwerking

Wij verwerken je persoonsgegevens:

• om de kwaliteit van onze diensten en informatie te verbeteren,
• voor statistische doeleinden.

Artikel 4 – Hoelang bewaren wij je persoonsgegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doelen waarvoor we ze verzamelden, of zolang een contract of geldende wet dat vereist. We bewaren je persoonsgegevens tot je je uitschrijft, wanneer:

• je je abonneert op onze e-mailnieuwsbrief.

We bewaren je persoonsgegevens acht jaar, wanneer:

• je het contactformulier op de website invult,
• je je als werknemer inschrijft voor een opleiding.

Artikel 5 – Je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

• Verstrek je je persoonsgegevens aan ons, dan heb je recht op informatie en toegang tot de website.
• Je mag altijd je persoonsgegevens opvragen. Je mag ons ook vragen welke persoonsgegevens wij gebruiken, rectificatie, gegevenswissing en beperking van de verwerking van je persoonsgegevens.
• Je mag ons altijd vragen om je persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. Let wel op: als je je persoonsgegevens laat verwijderen of weigert om ze door te geven, zijn bepaalde diensten of producten niet leverbaar.
• Je mag altijd bezwaar aantekenen.
• Je hebt ook een recht van verzet tegen de verwerking van je persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Dat geldt niet als die verwerking noodzakelijk is om contractuele verplichtingen uit te voeren. Worden je persoonsgegevens verwerkt voor direct marketing? Dan mag je daartegen altijd bezwaar maken.
• Wil je je rechten uitoefenen? Contacteer ons via een e-mail of per post naar Payroll, Masters BV, Lindekensbaan 86, 2560 Kessel – info@payroll-masters.be

Artikel 6 – Welke informatie deelt de organisatie?

We delen persoonsgegevens alleen binnen onze organisatie. We volgen daarbij strikte regels en delen alleen persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

We leggen onze verwerkers op om persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen.

Artikel 7 – Toegang door derden

Om je persoonsgegevens te verwerken, maken we ze toegankelijk voor onze werknemers.
We leggen hen contractuele verplichtingen op die gelijkaardig zijn aan wat er in dit privacy beleid staat. Zo garanderen we een goede bescherming van je persoonsgegevens.

Artikel 8 – Beveiligingsmaatregelen

Wij doen er alles aan om de veiligheid en vertrouwelijkheid van je persoonsgegevens te beschermen. We voorzien passende technische en organisatorische maatregelen. Zo voldoet de verwerkingsactiviteit aan de nationale en Europese wetgevingseisen, en
verzekeren we de bescherming van je rechten. Voor accounts zijn een gebruikersnaam en wachtwoord vereist om in te loggen. Bewaar ze veilig en geef ze nooit door aan derden.

Heb je vragen over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens en hoe we ze beschermen?
Contacteer ons via een e-mail of per post naar Payroll Masters BV, Lindekensbaan 86, 2560 Kessel – info@payroll-masters.be

Artikel 9 – Grensoverschrijdend verwerken van persoonsgegevens

Wij garanderen dat we geen persoonsgegevens overdragen buiten Europa of de Europese Economische Ruimte (EER).

Artikel 10 – Wijzigingen aan de Privacy disclaimer

We hebben op elk moment het recht om dit privacybeleid aan te passen en te updaten door een nieuwe versie op de website te plaatsen.

Artikel 11 – Contactgegevens

Heb je vragen over ons privacybeleid? Contacteer ons:

• per e-mail: info@payroll-masters.be
• per post: Lindekensbaan 86, 2560 Kessel
• Per telefoon: 0494 500 338

Heb je problemen met de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of verwerken? Dan kun je een klacht indienen bij de Privacycommissie.